Tiia Hytönen, 10+ Isännöinti Oy:n isännöitsijä, on käyttänyt Talotuntijaa vuodesta 2022 lähtien ja kiittää ohjelmistoa sen tarjoamasta selkeydestä. "Talotuntija auttaa hahmottamaan asiakasyhtiöideni teknisen kunnon tilanteen, ja tästä olen saanut paljon kiitosta taloyhtiöiden hallituksilta", Hytönen kertoo.
JPV-Isännöinti Oy on asiakaslähtöinen isännöitsijätoimisto Järvenpäässä. Yrittäjä Jari Väyrynen, jolla on 15 vuoden kokemus alalta ja työhönsä intohimolla suhtautuva tekninen isännöitsijä Marika Korte, kertovat kokemuksistaan Talotuntijan käytöstä.
HTJ:n toisessa vaiheessa kaikkien taloyhtiöiden on siirrettävä tiedot taloyhtiön suorittamista kunnossapito- ja muutostöistä sekä yhtiön lainoista järjestelmään. Tässä perustamisvaiheessa taloyhtiössä tehdyt remontit siirretään järjestelmään. Siirtymäaika on 1.6.2025-30.6.2026, jolloin historiatiedot tulee viedä huoneistotietojärjestelmään.
Isännöitsijätoimisto Oksanen & Sylvan on hyvä esimerkki modernista isännöitsijätoimistosta, jossa nykypäiväiset sähköiset työkalut tukevat isännöitsijän työtä ja isännöitsijän rutiinitöitä on automatisoitu mahdollisimman pitkälle, niin että isännöitsijä pystyy keskittymään taloyhtiöiden johtamiseen ja aikaa riittää myös asiakkaille
Loistoisännöinti Oy on Äänekoskella toimiva isännöitsijätoimisto. Elina Liimataisen luotsaaman isännöitsijätoimiston missiona on helpottaa hallitusten työtä ja palvella asiakkaita laadukkaasti.
Satu Hakkarainen on isännöintialan tehopakkaus, joka tarjoaa isännöinnin lisäksi kirjanpitopalveluita alihankintana muille isännöitsijätoimistoille. Hämeenlinnassa toimiva Isännöinti- ja taloushallintopalvelut Oy:n toiminnan keskiöön kuuluu luotettava ja läpinäkyvä palvelu.
Talotuntija on mullistava digitaalinen työkalu kiinteistömanagereille, isännöitsijöille ja kiinteistön omistajille. Se tarjoaa visuaalista ja helposti ymmärrettävää tietoa rakennusten kunnosta helppolukuisten mittareiden avulla.
Huoneistotietojärjestelmän jatkokehitys on merkittävä askel kohti tehokkaampaa, läpinäkyvämpää ja digitaalisempaa taloyhtiön hallintoa. Taloyhtiöiden kunnossapito- ja muutostöiden tiedot muutetaan rakenteelliseen muotoon.
Osallistumme innovatiiviseen EU-hankkeeseen, jonka tavoitteena on parantaa Talotuntija Oy:n kilpailukykyä ja avata uusia kasvu- ja liiketoimintamahdollisuuksia digitaalisen Talotuntija-palvelun kaupallistamisen kautta.
Emännät Isännöinti on vuonna 2020 perustettu, uudenlainen isännöintitoimisto, joka erottuu energisellä ja avoimella lähestymistavallaan. Emännät Isännöinti on omistautunut tuottamaan laadukasta asiakaskokemusta ja luomaan kannustavan sekä motivoivan työympäristön, jossa positiivisuus ja aktiivisuus ovat emännäntapa.
Taloyhtiön kunnossapitotarveselvityksen tarkoitus on ohjata suunnitelmallisuuteen, mutta kuinka monessa taloyhtiössä tiedetään tarkasti mihin korjauksiin, toimenpiteisiin tai uudistuksiin kannattaisi seuraavaksi ryhtyä? Puutteelliset ja hajanaiset kirjaukset sekä kirjavat käytännöt tiedonhallinnassa hankaloittavat isännöitsijöiden ja hallitusten työtä. Suunnitelmallisuuden puuttuminen vaikuttaa myös haitallisesti lainojen myöntämiseen ja asuntojen myyntiin.
Selkeä käsitys taloyhtiön kunnosta Talotuntijan avulla Kun Toni Kytö otti ensi kertaa käyttöönsä Talotuntijan, hän sai selkeän käsityksen missä kunnossa hänen taloyhtiönsä oli. “Meidän taloyhtiössä on sama haaste kuin monella muullakin. Yhtä hallituksen jäsentä lukuun ottamatta olemme kaikki maallikkojäseniä, joilla ei ole teknistä asiantuntemusta.
Isännöitsijän toimenkuva on erittäin laaja ja monipuolinen. Isännöitsijä on asunto-osakeyhtiön tai kiinteistöyhtiön hallituksen apuna toimiva ammattilainen, joka huolehtii kiinteistön ylläpidosta, hallinnosta ja taloudesta. Vaikka isännöitsijän tehtäviin kuuluu monia yksittäisiä toimenpiteitä ja päivittäisiä rutiineja, voidaan näitä tehtäviä tarkastella laajemmin neljän ydintehtävän kautta. 1. Palveluiden hankinta
Taloyhtiön hallitus on yksi asuinkiinteistön tärkeimmistä toimielimistä. Se ei ainoastaan huolehdi taloyhtiön hallinnosta ja kiinteistön ylläpidosta vaan myös edustaa osakkaita ja heidän etujaan. Hallituksen keskeinen rooli Taloyhtiön hallitus on ennen kaikkea osakkaiden edustaja. Tämän selvittämiseksi hyviä keinoja ovat asukaskysely ja asukasillat. Kyselyn tulokset toimivat pohjana strategialle, joka ohjaa yhtiön toimintaa pitkäjänteisesti.
Kunnossapitovastuusta määritellään asunto-osakeyhtiölaissa ja sen perusteella taloyhtiön on mm. pidettävä asuntojen rakenteet ja eristeet kunnossa sekä vastattava rakennuksen perusjärjestelmien, kuten lämmitys-, sähkö- ja ilmanvaihtojärjestelmien kunnossapidosta. Taloyhtiön hallituksen ja isännöitsijän on tärkeää tietää missä kunnossa taloyhtiö on, jotta se voi suunnitella tulevat korjaus- ja kunnossapitotoimet ennakoivasti ja hallitusti. Tämä voi tuoda merkittäviä säästöjä ja vähentää yllättävien korjauskustannusten riskiä. Ota suunnittelussa huomioon nämä kuusi asiaa:
Sami Asujamaa on 10+ Isännöinti Oy:n toimitusjohtaja ja isännöitsijä. Hän perusti oman isännöitsijätoimistonsa kesällä 2015. 10+ Isännöinnin periaatteena on alusta saakka ollut asiakkaiden palvelu laadulla sekä tarjota houkutteleva työpaikka alan ammattilaisille. Käytännössä tämä näkyy esimerkiksi niin, että isännöitsijöillä on aina vain kohtuullinen määrä taloyhtiöitä hoidettavana.
Rauli Oikarinen on nähnyt kuusi vuotta sitten perustetussa Fluxio isännöinnissä, kuinka digitaalisuus ja läpinäkyvyys muuttavat alaa ja välittyvät asiakkaalle parempana palveluna. Digitaalisista ratkaisuista on kuitenkin puuttunut taloyhtiön kuntoa kuvaava ja seuraava palvelu. Talotuntijalla luodaan helppotajuinen näkymä asuintalojen kokonaiskuntoon ja parhaimmillaan palvelu auttaa kunnossapidon suunnittelun pelisääntöjen selkeyttämisessä. ”Talotuntija täydentää hienosti isännöitsijän työkalupakkia. Palvelun käyttö sopii Fluxion arvoihin tehdä työt tehokkaammin ja läpinäkyvämmin,” kuvaa Rauli Oikarinen.
Yksi suurimmista haasteista taloyhtiön hallituksen puheenjohtajana on seurata ja huolehtia talon kuntoon liittyviä asioista, kertoo Asunto Oy Vantaan Haapapuiston hallituksen puheenjohtaja Kreetta Vuorinen. Monesti asiantuntija-apua joutuu kyselemään ja etsimään monelta eri taholta: Kiinteistöliitosta, rakennusalan ammattilaisilta ja internetistä. Vuorinen on huomannut, että moni asukas tai osakas ei ole innokas suunnittelemaan ja toteuttamaan korjauksia ennakoivasti. Sen sijaan korjauksiin ryhdytään vasta, kun rakenne tai järjestelmä hajoaa alta tai vuotaa. Tämä aiheuttaa pahimmillaan lisävahinkoa ja kustannuksia taloyhtiölle.
