Palvelut – Isännöintitoimistot

Kokonaisvaltainen kunnossapitojärjestelmä ammattilaisten isännöintiin

Talotuntija kokoaa taloyhtiöiden teknisen tiedon, korjaushistorian ja tulevat tarpeet yhteen näkymään. Talotuntija keskustelee kaikkien isännöintijärjestelmien kanssa, joten tietoja ei tarvitse syöttää moneen paikkaan. Sama tieto palvelee yhtiökokouksia, HTJ-ilmoituksia, kunnossapitoselvityksiä, kilpailutusta ja korjaushankkeita – nyt ja tulevaisuudessa.

Talotuntija on rakennettu isännöitsijöiden arkeen

Isännöitsijän työ on muuttunut. Ennen riitti, että hoidit hallinnon kuntoon ja pysyit perillä kiinteistöjen teknisestä tilasta. Nyt asiakkaat – taloyhtiöiden hallitukset ja osakkaat – odottavat ennakoivaa otetta, selkeitä raportteja ja läpinäkyvyyttä.

Mutta miten ehdit kaiken, kun päivät menevät asiakaspalveluun, yhtiökokouksiin ja hallitusten ohjaamiseen? Talotuntija on suunniteltu juuri sinun arkeesi – säästämään aikaa, tuomaan dataa päätöksenteon tueksi ja tekemään sinusta arvostetumpi kumppani taloyhtiöillesi.

Mitä Talotuntija
tekee sinulle?

Talotuntija ei ole pelkkä työkalu – se on kumppani, joka muuttaa isännöinnin arjen sujuvammaksi ja taloyhtiöiden päätöksenteon tietoperusteisemmaksi.

1. Kaikki taloyhtiöt yhdessä näkymässä

Sen sijaan, että etsisit tietoja Excel-taulukoista, sähköposteista tai pilvipalveluista, näet kaikkien hallinnoimiesi taloyhtiöiden kunnon yhdellä silmäyksellä.

Mikä vesikatossa on tekninen käyttöikä jäljellä? Milloin hissi tarvitsee huoltoa? Mitkä taloyhtiöt tarvitsevat kuntotutkimuksen ensi vuonna? Talotuntija kertoo sen – nopeasti ja visuaalisesti.

2. Teknisten käyttöikien automaattinen seuranta

Talotuntija laskee rakenteiden ja järjestelmien tekniset käyttöiät automaattisesti – ja muistuttaa sinua, kun jokin lähestyy elinkaaren loppua.

Tämä tarkoittaa, että voit olla ennakoiva: ota yhteyttä hallitukseen hyvissä ajoin ja ehdota kuntotutkimusta tai remonttia ennen kuin asia muuttuu kiireelliseksi. Taloyhtiöt arvostavat tätä – ja sinä vältyt päivystyspuheluilta ja yllätyskriiseiltä.

3. Kunnossapitotarveselvitys yhdellä klikkauksella

3. Kunnossapitotarve- selvitys yhdellä klikkauksella

Laki velvoittaa taloyhtiöt esittämään kunnossapitotarveselvityksen yhtiökokouksessa. Useimmilla isännöitsijöillä sen laatiminen vie tunteja – joskus jopa päiviä.

Talotuntijassa saat kunnossapitotarveselvityksen napin painalluksella. Järjestelmä kokoaa kaikki tiedot automaattisesti ja luo visuaalisen, helposti ymmärrettävän raportin, jonka voit esittää suoraan hallitukselle ja osakkaille.

Laki velvoittaa taloyhtiöt esittämään kunnossapitotarve- selvityksen yhtiökokouksessa. Useimmilla isännöitsijöillä sen laatiminen vie tunteja – joskus jopa päiviä.

4. HTJ-ilmoitukset hoituvat integraation kautta

Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) ilmoitukset vaativat strukturoitua dataa. Manuaalinen täyttäminen on aikaa vievää ja virhealtista – ja väärin täytetty lomake voi johtaa lisätyöhön.

Talotuntijassa HTJ-ilmoitukset hoituvat yhdellä klikkauksella. Kaikki tiedot ovat valmiiksi oikeassa muodossa, ja ne siirtyvät suoraan huoneistotietojärjestelmään. Ei enää koodien etsimistä tai lomakkeiden täyttöä – kaikki hoituu muutamassa sekunnissa.

Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) ilmoitukset vaativat strukturoitua dataa. Manuaalinen täyttäminen on aikaa vievää ja virhealtista – ja väärin täytetty lomake voi johtaa lisätyöhön.

5. Käytä Talotuntijaa myynnin työkaluna – liidimagneetti

Kilpailutat uutta isännöintitoimeksiantoa? Tarjoa potentiaaliselle asiakkaalle ilmainen kuntoraportti heidän taloyhtiöstään.

Talotuntijalla voit syöttää taloyhtiön perustiedot (rakennusvuosi, tehdyt remontit) ja luoda raportin, joka näyttää kiinteistön kunnon ja tulevat korjaustarpeet. Tämä erottaa sinut kilpailijoista – ja osoittaa, että tarjoat enemmän kuin pelkkää hallintoa.

Käytännössä:

Pyydä tarjouspyynnön yhteydessä taloyhtiön perustiedot
Syötä ne Talotuntijaan tai tilaa palvelu meiltä (25 € + alv / raportti)
Lähetä raportti tarjouksen liitteenä tai esittele se hallitukselle

Tämä osoittaa, että ymmärrät kiinteistön teknisen puolen – ja että sinulla on työkalut sen hallintaan.

Hinnoittelu

Isännöintitoimistot

Tiedä, missä kunnossa isännöimäsi taloyhtiöt ovat – ja kasvata liiketoimintaasi.

Pyydä tarjous

Sovi tapaaminen

Taloyhtiöt yhdessä näkymässä – kohdenna teknisten palveluiden myynti helposti

Taloyhtiöiden rakenteiden ja järjestelmien nykyinen kunto ja tekninen käyttöikä

Korjaushistoria ja huolto- ja kunnossapitojaksot

Automaattiset ehdotukset tulevista toimenpiteistä (5–20 v) selkeässä muodossa

Kunnossapitotarveselvityksen ja teknisten käyttöikien vertailu

Rajapinnat isännöintijärjestelmiin

Hallituksen näkymä integroitavissa isännöintijärjestelmään

HTJ-rajapinta: ilmoitukset ja tieto kaikista HTJ:hin lähetetyistä kunnossapito- ja muutostöistä ja teknisten käyttöikien vertailu

Dokumenttipankki ja tiedostojen hallinta

Integroitavissa isännöintitoimiston omiin järjestelmiin

Tulossa keväällä 2026

Hankkeet ja projektien seuranta

Osakasmuutostöiden ilmoitus ja hallinta

Käyttöoikeudet hankkeiden osapuolille

Kilpailutus (integraatiot Thingeriin ja Optimaten kanssa)

Talotuntija kunnossapitotarveselvitys demo

Mistä aikasäästö tulee?

Kunnossapitotarveselvitysten laatiminen:
Ilman Talotuntijaa: 2–4 tuntia per taloyhtiö (tietojen etsiminen, yhteenvedon tekeminen, muotoilu).
Talotuntijalla: 5 minuuttia (raportti valmis napin painalluksella).

HTJ-ilmoitukset:
Ilman Talotuntijaa: 15–30 minuuttia per ilmoitus (koodien etsiminen, lomakkeen täyttö, tarkistus).

Talotuntijalla: 2 minuuttia (ilmoitus lähtee suoraan järjestelmään).

Tietojen etsiminen:
Kun kiinteistövälittäjä, urakoitsija tai hallitus kysyy tehdyistä remonteista, aikaisemmista kuntotutkimuksista tai teknisistä käyttöiistä, löydät tiedot muutamassa sekunnissa – sen sijaan, että kaivaisit sähköposteja ja pilvipalveluita.

Yhteensä:
Keskimäärin 5–10 tuntia viikossa per isännöitsijä – riippuen hallinnoimiesi taloyhtiöiden määrästä.

HTJ-ilmoitukset:
Ilman Talotuntijaa: 15–30 minuuttia per ilmoitus (koodien etsiminen, lomakkeen täyttö, tarkistus).

Talotuntijalla: 2 minuuttia (ilmoitus lähtee suoraan järjestelmään).

Yhteensä:
Keskimäärin 5–10 tuntia viikossa per isännöitsijä – riippuen hallinnoimiesi taloyhtiöiden määrästä.

HTJ-ilmoitukset:
Ilman Talotuntijaa: 15–30 minuuttia per ilmoitus (koodien etsiminen, lomakkeen täyttö, tarkistus).

Talotuntijalla: 2 minuuttia (ilmoitus lähtee suoraan järjestelmään).

Yhteensä:
Keskimäärin 5–10 tuntia viikossa per isännöitsijä – riippuen hallinnoimiesi taloyhtiöiden määrästä.

Haluatko nähdä, miten Talotuntija toimii käytännössä?

Ota yhteyttä isännöitsijääsi ja kysy Talotuntijasta – tai varaa meiltä maksuton esittely, jossa näytämme, miten Talotuntija helpottaa hallituksen arkea.

Ota yhteyttä

Varaa demo

Talotuntija

taina@talotuntija.fi

044 300 5679

Palvelut

Alusta